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公文往往和社會的各個層面都有所關聯(lián)，不僅含有真實的信息，而且通過文章的形式向外界傳遞事物的真實。通過這種方式，對表面現(xiàn)象進行分析，并在此基礎上總結出規(guī)律；對不足之處進行揭示，并提出整改或解決的方案；對矛盾進行剖析，通過聯(lián)絡各方的方式對矛盾進行協(xié)調處理；對工作提出要求或進行總結，并尋求新的合作機會。公文不僅向人們傳達著真實的信息，而且還為后期的實踐提供指導。所以，公文的語言不僅充滿著理性，而且反映著客觀的真實。本文從內容美、語言美、結構美、材料美四個層次分別闡述了公文寫作的實用美，以便讀者更好地理解公文寫作的美感。
一、公文承載的事理事實賦予其內容美
（一）內容的實用美和威嚴美。公文最大的特點是在工作中非常實用。和小說、散文等不同的是，公文所陳述的內容往往和日常崗位工作息息相關，且大多會對工作具有指導性和引導性的作用。公文書寫的目的非常明顯，就是為了指導、部署和落實相關工作。其制發(fā)是在工作需要的基礎上進行的，所以工作的針對性很強。在應用文體中，公文的實用性最為明顯，往往是對事物真實的表達，同時也反映了對事物分析和解決的理性態(tài)度。公文是因公務而寫，所以在撰寫時務必做到真實，以便后期指導工作。
（二）內容的鮮明美和單純美。主題就像是文章的眼睛，通過眼睛可以看到一個人的心靈，可以看到一篇文章的內在思想。文學作品中的主題，需要對文章的內容進行揣摩，通過不斷揣摩，才能體會文章主人公或作者的真實意圖。但往往這樣的理解并不一致。因為看到的雖然是同一個主題，但每個人的揣摩不一樣，導致在分析問題的過程中形成了不一樣的觀點。公文的指導性和引導性作用非常明顯，如果也像文學作品一樣，讓看到公文的每個人進行揣摩，那勢必會形成不同的觀點，從而給工作的具體落實帶來困難。所以，公文的內容在表達上一定要做到清晰明確，切不可讓人猜不透。
（三）內容的規(guī)范美和嚴整美。公文通常是在黨政機關內部使用，如果沒有固定的行文結構和制發(fā)流程，就無法通過公文提高相應部門的工作效率。只有將公文的行文格式、制發(fā)流程等進行統(tǒng)一規(guī)定，才能讓相應部門在最短的時間內，對公文相關內容和要求進行了解，從而更加高效、準確地落實相關工作。這樣一來，不僅體現(xiàn)了公文的規(guī)整美，而且還體現(xiàn)了公文的權威、高效、實用等特點。
二、公文金字塔結構呈現(xiàn)的實用美
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