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公文寫作:用“別人的話”表達“別人的思想”

辦文專欄 時間:2023-11-02 15:18:02 收藏 WORD下載

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現在機關的許多年輕同志都不愿、不敢、不會寫公文,有的寧可組織十次活動也不愿意寫一篇稿子,有的寧可出差一個星期也不愿意整一份材料。這主要因為公文寫作確實是機關公務中比較難的。有人說,公文寫作就是用“別人的話”表達“別人的思想”,所以難;有人說,會議開完了,領導講完了,但語言距離形成文字還很遠,所以難;還有人說,寫公文有太多的學問,不是通過看幾本教材或聽別人講講課就可以掌握其中的規律,所以難。 

那么,怎樣才能起草好公文呢?寫文章自古就有“文無定法”之說,一百個人可能有一百零一種標準。清末思想家嚴復曾提出:“譯事三難:信、達、雅。”借用這一提法,筆者認為,公文寫作也必須做到“信、達、雅”。 

一公文的“信”,是指準確貼切 

這是公文寫作的基本要求,公文中的事實數據、措辭用語、立意感覺都必須是準確和貼切的。 

一要做到事實準確。這既是最容易做到的,也是經常做不到的。因為公文中事實不準確,一般不是寫作技巧問題,往往是工作作風問題。 

二要做到語言準確。公文中解釋概念、闡發觀點、作出結論的時候,必須反復琢磨和推敲。唐代詩人賈島關于“僧推月下門”還是“僧敲月下門”的故事,抗美援朝的是“支援軍”還是“志愿軍”,從社會主義商品經濟到社會主義市場經濟,等等,一個字、一個詞的變化往往決定了理念、性質、本質的變化,來不得絲毫馬虎。 

三要做到感覺準確。公文必須符合發表人的身份以及發表的時間和場合。上級對下級的公文,可有指示語氣;下級對上級的公文,宜用請示句式;大領導有大視野,小領導有小“切口”;動員講話可以講道理為主,匯報情況應以抓落實為主;站著講的稿子要有氣勢,坐著講的稿子要有深度;受眾條件艱苦時語氣要動情,受眾情緒低落時語氣要堅定。如果不符合身份、不符合場合,就是說了過頭話,就容易鬧笑話。 

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