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在機關給領導做一次高質量的匯報，前提條件是要想清楚一些關鍵問題，并在此基礎上做好精心準備。
怎么才能匯報到位呢？送給你六個字：想清楚，說明白。具體說，就是在匯報之前，一定要想清楚匯報內容，只有想清楚了，匯報時才能說明白。
怎么才算是想清楚呢？匯報之前，到底要想清楚哪些問題，精心做好準備呢？下面就圍繞“想清楚”來談一談五個方面的問題。
注意調整心態
有的人害怕匯報，尤其是給單位主要領導做重要匯報，經常擔心自己說不好會被對方批評，所以很容易產生緊張情緒；還有的人一心想要出彩，想通過匯報工作給領導留下好印象，這樣容易給自己帶來沉重的思想負擔。
過于擔心，過于看重匯報，這都屬于不良心態，都會影響匯報的正常發揮。“戰略上藐視敵人，戰術上重視敵人”，非常適用于給領導匯報工作。在戰略上要藐視，就是說要有一顆平常心，讓自己淡定從容；在戰術上重視，指的是要做好充分準備，不打無準備之仗。當我們把心態調整好了，才能在匯報時發揮正常水平。
選擇匯報時機
匯報時機，就是什么時候去給領導匯報。這里提醒你在給領導匯報前要考慮四個因素：一是領導現在忙不忙；二是心情怎么樣；三是對一些特別重要的工作，必須當面給領導說清楚的內容，提前和對方預約匯報的時間和地點；四是日常工作盡可能定時匯報。比如我每周一上午上班1小時后，都會給領導匯報本周的工作計劃，對方也習慣于此，這樣盡可能使匯報程序化。
除了上述四個因素外，再送給你三個數字：1%，50%和100%。這也是選擇匯報時機的關鍵節點，因為這些節點通常是領導最想聽匯報的時候。
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