摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《用好“黃金八法”提升服務質效》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《用好“黃金八法”提升服務質效》。
會議活動服務是黨委辦公室的基礎性和經(jīng)常性工作。我們總結,在辦會過程中用好“黃金八法”,可以有效減少失誤,提升服務質效。
1.清單銷號法
會議活動細節(jié)很多,執(zhí)行過程中容易漏項和出錯。要培養(yǎng)清單思維,根據(jù)流程制定詳細任務清單,細化責任分工、明確完成時限。辦理過程中遵照清單逐項檢查、逐項完成、逐項銷號,并根據(jù)實際情況不斷完善和更新,形成“核對清單—更新清單—完成清單”的全流程工作模式,大幅降低出現(xiàn)差錯的幾率。
2.刨根問底法
黨辦系統(tǒng)會務工作的特點是政治性強。“刨根問底”就是在會議活動籌備中,對有關政策、法規(guī)和制度規(guī)定了然于胸,擬定工作方案時,多問幾個為什么,多想幾個怎么辦,確保會議活動的會期安排、規(guī)模規(guī)格、流程設置、現(xiàn)場布置等符合相關規(guī)定要求,把政治要求落實到每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)。
3.責任閉環(huán)法
在辦會過程中,從接到任務指令、謀劃會議活動形式內容、擬訂方案送簽、通知辦理、紀要撰寫到資料歸檔、復盤總結等各個環(huán)節(jié),需要及時報告進展情況并接受下步工作指令,使會議活動各個環(huán)節(jié)前后相顧、上下相連,無縫銜接、環(huán)環(huán)相扣,形成工作閉環(huán)和責任鏈條,真正做到“件件有著落,事事有回音”。
4.現(xiàn)場連線法
會議活動過程中,會遇到一些臨時突發(fā)緊急狀況,要沉著冷靜應對,及時報告、審慎處理。若領導不在現(xiàn)場,但又需要請示領導確定有關重要事項,可采取視頻連線的辦法,讓領導及時掌握會議活動現(xiàn)場的具體情況,在最短的時間內作出決策,減少報告請示的時間,提升效率。
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