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開會發言的5條經驗

職場高手 時間:2023-10-08 21:08:01 收藏 WORD下載

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人在機關,文山會海躲不開。對于許多秘書朋友來說,在日常工作中也需要參加各種會議、作各種發言。那么,怎樣才能在會上發好言?今日推薦幾條經驗之談,供大家參考。?
一、充分收集資料
事前必須了解會議目的、參會人員情況、相關工作進展和數據資料,這樣才能做到心中有數、有備無患。如果資料內容比較多,可以精簡并打印出來帶到會議室。一旦被提問,可以言之有物、言之有據。即使沒被提問,也可以主動為領導和同事提供數據、補充信息。
二、準備發言腳本
如果你需要會議發言,必須事先準備發言腳本。草擬腳本時,要搞清楚發言目的,是報告進度、說明事實,還是解決問題。發言內容要緊扣目的,并且簡潔清晰、有條不紊。腳本要寫成提綱式,抄在一張紙上,用來提醒自己。不要寫成長篇大論的發言稿拿在手上讀,這樣會產生依賴感,而且讓大家覺得你準備不充分。
三、做好會議筆記
很多人認為,會議筆記只是在會后才看的,其實會議筆記在開會的過程中就可以大派用場。有時候,領導突然點名讓人發言。有的人可能開會時沒聽清或者會議內容太多記不住,只能三言兩語草草回答。如果,你做了會議筆記,發言的老秘網素材就有了,你可以從中找到有用的信息來提出問題或者發表觀點。再者,在臨場發言之前,你可以在筆記本上快速地寫下幾個關鍵詞,或者畫一個簡單思路圖,讓自己的觀點表達得更完整更清晰。
四、控制肢體語言
有報告指出:在人的第一印象中,55%來自肢體語言,37%來自聲音,8%來自說話的內容。發言時,要時刻注意自己的神態舉止,除保持微笑外,還要與提問者和聽眾保持穩定的目光接觸,眼神不要游移不定。雙手自然放松,不要兩手緊握。控制好肢體語言,你看起來就會自信十足!
五、降低自我期望
開會發言的恐懼往往來源于過高的自我期望。許多人很在意別人的評價,不允許自己出絲毫差錯,這是產生緊張感的重要原因。要學會把關注點放在工作上,而非自己的表現。會議目的是集思廣益解決問題,發言不需要完美無瑕,只要對工作有幫助,大家聽明白即可。降低自我期望后,緊張感也會減少,在輕松狀態下發言,反而會有更好的表現。
延伸閱讀——準備開會發言的5個小技巧
把你的發言變成“卡片”,在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發言的第一個重點,下面是你總結過的適用于這個點的概括信息。發言有多少重點就準備幾張卡片,當然,希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。下面介紹簡單易學的5個小技巧
技巧1:把你打算在發言中用到的所有信息都寫下來
現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。這就像開發新產品的頭腦風暴會議一樣,你現在只是在羅列一些情況,而不是創意和想法。把你想到的信息羅列出來后,再分別將每一條寫在一張便簽上。
技巧2:讀一遍這些便簽
第二次讀的同時,將便簽分類,把傳達同類信息的便簽放在一起。先不要管現在收集的信息的數量,如果某張便簽不屬于任何一個類別,那么就把這一張單獨放著。
技巧3:重新檢查便簽上的信息
那些單獨放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合,那就不要猶豫,扔掉它。如果內容與你的主題非常契合,那么就要再找一些相關信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多,那么仔細看一下,是否有一些是畫蛇添足的,如果是的話,也要扔掉。
技巧4:接下來可以開始調整這些內容的順序了
先把會議發言中要提到的重點寫下來,標出1、2、3等優先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中。然后用簡單的詞句概括每條信息的內容,并寫在剛剛記下來的重點下面。
技巧5:給你的發言寫個開頭和結尾
這兩個內容應該逐字逐句地寫出來,以防發言的時候太過緊張。記住,開頭應該介紹你的發言的主旨,讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;而結尾則是對你的發言內容作一個總結,告訴與會者剛才你講了些什么。
這樣,一個條理清晰、內容豐富的發言提綱就準備好了。
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