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6個方法讓你寫的材料更有權威性

職場高手 時間:2023-10-10 11:24:01 收藏 WORD下載

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材料的目的在于推動工作。能有力推動工作,權威性是關鍵因素。寫材料如何增強權威性,在筆者看來,有以下6個方法可供借鑒。 

一、引用重要論述 

這已經是通行做法。特別是起草領導講話和言論性文章,引述重要論述可以增強材料的權威性,重要論述也是集體智慧的結晶,具有極強的指導性和權威性,更是寶貴的語言資源。因此,辦公室人手頭應備有歷次重要論述摘編或選編,以備不時查閱和學習。 

二、參考法規條文 

本領域的法規條文是實踐經驗的總結,更是前人智慧的結晶。一般來說,法規條文語言精煉、準確,表述清晰、得當,本身具有極高的權威性,參考法規條文用詞,甚至照搬一些規定、辦法、細則的表述,都是增強材料權威性的好辦法。 

三、對標上級文件 

不管是寫哪個業務領域的材料,上級文件都是最直接、最具體、最細致的參考資料,特別是當起草人面對不甚熟悉的工作領域,要迅速進入情況,非翻閱和參考上級相關文件不可。上級文件當中,一般涵蓋本領域工作的指導思想、組織領導、方法步驟、工作要求,有的還有不少新聞通訊、經驗做法、事故教訓等等具體的材料,都是鮮活可用的資源。不少小伙伴總是依賴找兄弟單位或網上的素材資源,殊不知,上級發的各類文件是最好的教材,也是最有用的模板。這里可以參考一個基本規律,即:大框架參照上級文件,小細節參考往年材料,這是一個很有用的應急妙招。 

四、減少口語表達 

一般來說,公文中口語化的表達通常是用于闡述、解釋、介紹一些觀點或概念,其表達不一定準確,重在通俗易懂。而在某些類型的公文(特別是書面類型的)中,是不需要如此多的口語化表達的,太通俗的話反而會削弱文字的權威性。特別是動詞,一些非講話類材料中過多的使用“搞”“弄”“把”“豁”“擼”“干”等口頭話,本意是增強語言感染力,但卻顯得不甚嚴謹。此外,材料中一些該用規范概念的地方不恰當地使用各種比喻,比如“立靶子”“打板子”“亮紅燈”“籠子”,這些比喻在靈活性較大的講話稿中可以用,但若要形成文件則不太合適,至少是不夠明確、規范。 

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