摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《如何提高寫作“匯報材料”的質(zhì)量》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《如何提高寫作“匯報材料”的質(zhì)量》。
匯報材料,是向上級匯報反映情況讓上級了解下情,或請求上級幫助下級解決問題的一種方式。匯報材料可以是口頭匯報的腳本,也可以是供上級閱讀的書面材料。匯報材料寫得好不好,不僅會影響領(lǐng)導(dǎo)的決策,也會影響到上級對下級的幫助。要提高寫作“匯報材料”的質(zhì)量,需要注意以下幾點(diǎn):
一、清
“清”就是思路清晰。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級組織或領(lǐng)導(dǎo)在看或聽匯報材料的時候,也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問題,同樣存在一個思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習(xí)慣,就會讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不著頭腦。因此,匯報必須理清思路。理清思路,首先就是要理清匯報的順序。《周易》說:“言有序?!彼^“序”,就是思路有條理而不紊亂。在匯報材料中的表現(xiàn),就是謀篇布局,安排層次段落、開頭結(jié)尾、過渡呼應(yīng)等合理有序。
二、重
“重”就是重點(diǎn)突出。一般來說,匯報材料的內(nèi)容通常包括:工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面,但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點(diǎn),就要做到有“點(diǎn)”有“面”?!包c(diǎn)”就是重點(diǎn),應(yīng)當(dāng)展開講、深入講;“面”是非重點(diǎn),在匯報材料里,只是起輔助性說明性的作用,應(yīng)該適當(dāng)濃縮。
三、精
“精”就是選材精,注重特色。一篇成功的匯報,其內(nèi)容必須要有鮮明的針對性。無論一個地區(qū)、部門,還是一個單位的工作,總有自己的特色。在選材時,要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實(shí)際出發(fā),創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。選材時,把握“兩多一少”原則:多選實(shí)質(zhì)性的材料,多選有特色的材料,少講空話、套話和恭維話。這樣的匯報容易出深度和厚度,容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣,容易出類撥萃,不會陷于末流。
四、高
高,就是立意高,寫出思想。匯報材料不能只是羅列情況,是一個總結(jié)、提高、升華的過程,更重要的是要寫出思想。當(dāng)然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是蘊(yùn)于在匯報的情況和角度之中的。要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結(jié),杜絕簡單堆砌;把握工作中的細(xì)節(jié)深化主題,避免大而化之;抓住事物的本質(zhì)提煉觀點(diǎn),避免太過抽象,力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。
五、簡
簡,就是結(jié)構(gòu)簡,脈絡(luò)清晰。匯報材料一定是:層次分明,事實(shí)清楚,簡明扼要,實(shí)話實(shí)說。由于工作匯報往往受時間限制,所以,匯報材料一定要注意做到:一是線條單一,每部分只說一項(xiàng)內(nèi)容,千萬不能像長篇小說那樣設(shè)置多條線索;二是情節(jié)簡單,突出主要情節(jié),對復(fù)雜的情節(jié)要劇繁就簡;三是過渡自然,前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯,一般要有過渡句,讓人不覺得突然;四是提綱挈領(lǐng),運(yùn)用主題句作為小標(biāo)題,每個層次也運(yùn)用主題句領(lǐng)起,起到“首句標(biāo)其目”的作用,使得層次更加清晰,主題更加鮮明,意圖更加明顯,以便聽匯報的思路跟上趟。






