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把這4個問題悟透了,材料就算寫好了

職場高手 時間:2023-10-13 15:48:01 收藏 WORD下載

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說起文稿寫作,相信從事過的人都有一個共同的感受:苦、累、難??帱c累點也許還能克服,但遇到“無從下筆”的時候,那真是寢食難安,怎一個“難”字可以形容。文稿寫作真有那么難嗎?只要肯付出努力,掌握一些技巧,也許并不是想像中的那么難。根據自己的體會,要解決好以下幾個問題: 

一、解決好“為什么寫”的問題 

這也是個認識與態度的問題。當政務秘書很辛苦、很不容易,相信大家在進政府辦之前,對此都有心理準備。怎樣才能算得上是一位稱職的政務秘書呢?在我看來,端茶送水、上傳下達、應酬接待等事務方面做得好,還僅僅是一個方面,如果文稿寫作不過關,是算不上稱職的。要成為一位領導喜歡、更有發展前途的政務秘書,政務、事務都要拿得出手。事務方面有個兩三個月的學習和實踐,相信大多數人都能很快適應,而要想把文稿寫好,達到一定的境界和水平,則需要付出成倍的努力,沒有一股刻苦勁是行不通的。政務人員寫好文稿不僅是對領導負責,其實也是對自己的前途負責。為什么?因為事務工作相對容易學,也意味著更容易找到替代者,而文稿寫得好的人,現在是越來越難找了。如果一個秘書事務工作做得妥妥貼貼,文稿寫作也OK,相信他已經具備了先發優勢。這個道理大家應該懂得。解決好了這個問題,接下來我們再來具體談談的問題。 

二、解決好“寫什么”的問題 

政務秘書文稿寫作的內容涉及方方面面,公文、領導講話、致辭、主持詞、總結匯報、調研文章等等,不一而足。每當接到一項寫作任務,在下筆前都要思考清楚以下幾個問題: 

一是為什么要寫這個材料?也就是說,寫這個材料的用意及目的要搞清楚,充分領會好領導的意圖。比如,如果是匯報材料,是匯報成績為主還是匯報請求事項或建議為主?談問題要深入點還是點到為止?如果是會議講話,是向上級作匯報還是向下級作部署?向上匯報或向下作部署分別要解決什么問題?這些問題清楚了,文稿寫作才有方向。 

二是寫這個材料有沒有什么具體要求?如果是領導或上級部門電話交待的材料,可以問領導或上級部門有什么具體要求?文件中明確要交的材料,可以翻看一下文件?有些材料指定了大體內容,寫作時不能脫離。還有文稿的交稿時間,自己要統籌把握好,并且要預留出一定的修改時間,萬一領導有較大幅度修改甚至全盤推翻時,才不至于讓自己被動。 

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