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早年，我從學校調到區教委才三天，主任就把我和人秘股副股長叫到他的辦公室，對我倆交代，由我寫去年教委工作總結，由副股長寫今年教委工作思路，三天后都交給他。從主任那里出來，我倍感壓力山大，怎么寫好去年教委工作總結？我向人秘股股長要來了前幾年委里每年工作總結，劃出關鍵的概念，分別是義務教育、校舍改造、職業教育、勤工儉學、師資隊伍等。圍繞這些概念，我收集各股室去年的工作總結，進行概括提煉，然后寫出概要，按照概要，埋頭寫了二天，把總結交到局長手里。局長翻了翻總結說：“基本的東西都沒有拉下，通過考試了”。
這一做法，我一直在不斷實踐、不斷完善。我認為學習概念、掌握概念，是公文寫作快速入門之道。
一、公文寫作為什么要掌握概念
概念是思維的基本形式之一，反映客觀事物的一般的、本質的特征。人類在認識過程中，把所感覺到的事物的共性特點加以概括，就成為概念。胡喬木同志在《怎樣寫好文件》中指出：“概念、判斷、推理是邏輯學上的三個名詞。概念相當于詞，判斷相當于句，推理相當于兩個以上的句子”。可以說概念是術語、行話。
（一）概念是公文構思的邏輯起點。無論是抽象思維還是形象思維，概念都是基本工具。我們從小學到中學到大學，學文科、學理科、學工科，學習知識、了解知識、掌握知識，說到底是從學習概念、了解概念、掌握概念開始。我們年輕時候讀書，老師總是要叫我們背概念，就是這個道理。
外國政要、學者十分重視概念的作用。如古巴老總統卡斯特羅，他的演講不用稿子最長可以講一天。為什么可以講這么長時間？他在一張紙上列了一系列的概念，比如古巴的政治、經濟、文化、社會、國防、外交等等，經濟里面又列了很多個概念。這樣，演講就自然可以講很長時間。再如保羅.薩繆爾森、威廉.諾德豪斯著的《宏觀經濟學》每章都有概念復習。如第一章《經濟學基礎知識》，他就提出要復習如下概念：稀缺和效率、免費品和經濟品、宏觀經濟學和微觀經濟學、規范經濟學和實證經濟學、自由放任、混合經濟、指令經濟與市場經濟、投入和產出、生產可能性邊界、生產有效率與無效率、機會成本等。
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