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用公文起草寫作規(guī)范
一、公文寫作的原則
1.合乎法規(guī)——不與法律法規(guī)、學(xué)院規(guī)章制度相抵觸;
2.實事求是——不浮夸,不回避,立足實際;(總結(jié)、調(diào)研報告等
3.主題突出——一事一文,突出主題;(請示、策劃)
4.條理清晰——層次感強,簡單明了;(通知等)用語得體——表述準確,不生歧義,避免口語化和錯別字。
二、公文寫作的格式
(一)公文用紙:統(tǒng)一采用A4型紙,其幅面為210mm×297mm,A4紙為左邊距2.8厘米,右邊距2.6厘米。雙面印刷,左側(cè)裝訂,釘距適當(一般為上四分之一處、下四分之一處)、無壞釘、無漏釘、無重釘,整齊牢固。
(二)行文格式主要要求:
1.標題:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號,一般用2號宋體字(加粗),可分一行或多行居中排布。標題一般占正文寬度3/5為宜.標題字數(shù)過少,可把字距適當加大;如字數(shù)較多,超過正文寬度4/5以上就應(yīng)根據(jù)標題語句分兩行或多行排列。
2.分行不破詞,即不要把一個詞或一個數(shù)字割裂分排在兩行內(nèi)
現(xiàn)在有幾種格式參照:
(1)直線式:15字以內(nèi)
例如:XX學(xué)院第二屆大學(xué)生藝術(shù)展演方案
(2)短長式:15-28字
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