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黨務(wù)工作者的電腦桌面全都是滿屏文件？4個小技巧幫你快速歸類檢索
黨小建在很長一段時間內(nèi)，自己的電腦桌面都鋪排了滿屏的文件，隨時有“爆炸”的可能。不僅我是這樣，其他很多見過的黨務(wù)人員的電腦也有很大比例是這樣。而且，似乎對工作越是投入越如此。
對于桌面上全都是文件這種情況，有好處也有壞處，好處是能夠在打開電腦的第一時間迅速進(jìn)入工作狀態(tài)；壞處是查找某個文件時那叫一個費勁吶，而且既然桌面如此，其它硬盤（包括移動硬盤和U盤）也基本上都差不多。那么，怎么才能實現(xiàn)具有黨務(wù)工作特點的歸類和檢索呢？在端午節(jié)假期前的最后一個工作日，黨小建送您4個小技巧——
技巧1：善用桌面。有很多同學(xué)都覺得，桌面是在C盤的，電腦一旦崩潰要重做系統(tǒng)的話，那這些資料就會瞬間蒸發(fā)，損失就大了。對于這個顧慮，計算機專業(yè)出身的黨小建認(rèn)為完全沒必要，現(xiàn)今電腦的硬件和操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性出現(xiàn)這種狀況的概率是極低極低的，絕對比移動硬盤讀不出來需要數(shù)據(jù)恢復(fù)的比例還要低很多很多。
同時我們應(yīng)該逆向考慮一個問題，那就是為什么那么多同學(xué)都喜歡把文件拷貝及生成到桌面上呢？這其中是包含著一定的合理性的。什么合理性呢？其實就是本文一開頭說過的能夠迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，桌面上的文件會更加快速地提醒你還有哪些工作要做、應(yīng)該馬上行動起來。還有一個原因，就是我們的桌面（包括電腦桌面和辦公桌桌面）如果太過整潔的話，是會降低工作效率的，原因此處不再多說了，總之是國外的專家研究過后的結(jié)果。
好，既然如此，那么我們對待電腦桌面的態(tài)度應(yīng)該是——①充分用起來；②適度整潔+適度紛亂；③絕不能出現(xiàn)擠不下的情況。有了這個態(tài)度，我們就可以采取“1個文件夾+短期文件”的形式來使用。也就是說，我們的電腦桌面上除了固有的圖標(biāo)之外，你可以建立一個文件夾，名字可以是《亟待解決》或《近期文件》；同時，結(jié)合本人工作實際，你可以自行決定把每周的工作資料繼續(xù)直接鋪排在桌面上，以便于隨時看到隨時處理；接著，每周最后一個工作日結(jié)束前（或你自行安排一個固定時間），你要把桌面上的文件“打掃”到你在桌面上建立的文件夾當(dāng)中，而且該文件夾的視圖不應(yīng)該是“大圖標(biāo)”、“中圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”或“平鋪”，而應(yīng)該能顯示出來具體時間，黨小建常用的是“詳細(xì)信息”；最后，每個月把該桌面文件夾中已關(guān)閉的工作資料剪切到其它硬盤的相應(yīng)位置上去。
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