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做好辦公室工作的必要條件
1.要有靈敏的信息渠道。要搞好辦公室工作，必須有靈敏的信息渠道和能深入實際的調研部門，能夠為領導決策提供全面、及時、準確的信息。一是要加強信息網絡建設，形成一個完整的信息體系。二是加強辦公室內部的調研部門，配備、充實調研力量，并組織調研工作人員經常深入實際調查研究，主動抓信息，掌握第一手材料。三是對信息傳遞手段和機關辦公手段加以改進更新，擺脫傳統的手工作業方式，逐步使信息手段現代化。?
2.要有精干高效的辦事機構和規范化、制度化、科學化的工作程序。要從領導工作的實際需要出發，合理地調整、設置機構，確定分工職責，使每個部門、每個工作人員各司其職，各盡其責。要改變單憑經驗和慣例辦事的做法，使內部運轉方式和管理方法建立在科學的基礎之上。對過去長期積累下來的經驗以及相沿成習的工作程序和方法，應當根據新形勢和新任務的要求重新加以認識，破除一切同新形勢、新任務不相適應的老觀念、老辦法、老框框，探索、采用和堆廣與新形勢、新任務相適應的好辦法、好經驗，形成一套規范化、制度化、科學化的工作程序和工作方法，建立嚴格的崗位責任制，保證每個環節都有章可循。?
3.要有得力的領導班子和能夠不斷開創新局面的干部隊伍。為適應領導工作的需要，應當按照干部革命化、知識化、專業化、年輕化的要求，配備強有力的領導班子。辦公室的所有工作人員，應當是政治上可靠，思想上敏銳，學習上刻苦，作風上嚴謹，搞秘書業務的還需要較高的政策水平、較多的文化知識以及較好的體質。每個人都應當具備兩種精神：一是創新精神，要銳意改革，勇于創新，改變舊的工作方法、工作作風、工作手段和靠老經驗辦事的習慣；二是實干精神，工作要埋頭苦干，任勞任怨，嚴肅認真，積極負責，扎扎實實。?
辦公室對所屬工作人員要加強政治和業務培訓，提高他們的素質。應當創造條件，讓每個工作人員都有機會深入基層，深入群眾，調查研究，增長知識和才干；還可以舉辦訓練班、業務講座或組織參加業余學習，學習交流工作經驗，講授業務工作知識，等等，以提高他們的思想、政策和業務水平。?
領導同志對辦公室工作人員要從思想、工作、學習和生活上多加關心，切實幫助他們解決工作和生活中的困難，以解除他們的后顧之憂，使他們全副身心投入工作。?
4.有必要的辦公和服務手段。做好辦公室工作，一方面需要辦公室全體工作人員發揚艱苦奮斗、吃苦耐勞的精神，加倍努力，克服困難；另一方面，也不能滿足于傳統的手工作業方式，而應當隨著科學技術的發展和財力物力已經具備的條件，配備必要的辦公用具、交通工具和現代化通訊設備，以便高質量、高效率地做好服務工作。必要的交通、通訊工具和現代化的辦公設備，是保證領導機關進行信息傳遞、通訊聯絡、行政指揮的重要技術手段。目前在很多國家和我們國內的許多地區，電子設備已經進入辦公領域，促使機關的處理文件、起草文稿、檢索資料、傳遞信息、電話通訊、打字印刷、財務管理等一系列工作逐步現代化，給辦公室的工作方式乃至工作內容都帶來了巨大變化，使辦公質量、辦公效率大大提高。因此，在可能的條件下，機關、單位的領導和辦公室應當努力爭取加快辦公室工作現代化的步伐，逐步配齊一切可能配備的設備。一時不具備條件的，也應努力創造條件，爭取盡快配備，以適應領導工作現代化對辦公室工作提出的要求。
