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尊敬的各位領導，同志們：
建立健全秘書長聯(lián)席會議制度，對于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地方重點工作和重大活動，推動各方圍繞黨委中心工作同頻共振、同軸共轉(zhuǎn)具有重要作用。市委辦公室堅持常做常新、及時總結經(jīng)驗，著力推行“四個三”工作法，有效提升秘書長聯(lián)席會議的組織服務水平。現(xiàn)將有關工作進展情況匯報如下：
堅持“三個明確”，健全會議機制。明確參會人員。市委秘書長擔任聯(lián)席會議召集人，市人大常委會、市政府、市政協(xié)秘書長，市委有關副秘書長以及市委常委所在部門常務副職為聯(lián)席會議成員，有力保障聯(lián)席會議高質(zhì)量開展議事協(xié)調(diào)工作。為確保聯(lián)席會議部署的各項工作及時落實到人，相關科室也需列席會議。明確會議時間。聯(lián)席會議一般每季度組織召開一次，如有特殊情況隨時召開。為最大程度確保聯(lián)席會議成員參會，市委辦公室在每季度初與聯(lián)席會議成員單位進行對接，尋求時間上的“最大公約數(shù)”，并及時向市委秘書長建議會議具體日期。經(jīng)確定后，即向各單位發(fā)放通知。明確會議要求。會議嚴格履行請假制度，因故不能參加的，須報經(jīng)會議主持人同意后安排領導班子其他負責同志參加，防止因缺席會議造成工作缺位。堅持開短會，各單位發(fā)言時間一般不超過5分鐘，會議總時長控制在1小時左右。
抓住“三個關鍵”，做好會議籌備。抓住一個“預”字，加強協(xié)調(diào)溝通。“凡事預則立”，每季度末，提醒聯(lián)席會議成員單位對該季度工作進行全面總結，對下一季度需要市委辦公室統(tǒng)籌的重要文件、會議、活動及其他事項等進行全面梳理，并向市委辦公室反饋。涉及多部門的重點事項，市委辦公室提前與相關單位溝通。抓住一個“實”字，提升文稿質(zhì)效。市委辦公室及時向市委秘書長請示匯報各方信息和會議籌備情況，高質(zhì)量起草會議文稿。文稿起草前，認真研究黨中央決策部署、省委工作安排和市委當前的重點工作，充分考慮各單位提出的意見建議等，突出問題導向、注重言簡意賅、明確工作措施，力求講實話、謀實策、出實效。抓住一個“細”字，做好會務服務。會務服務周全考慮會議的各個環(huán)節(jié)、各個步驟、各種問題，避免因小失大。市委辦公室根據(jù)會議流程制定詳細任務清單，在會議服務中遵照清單逐項完成、逐項檢查、逐項銷號。會前，認真細致做好會場布置。會中，做好簽到、服務和記錄等工作，特別是對領導重點強調(diào)事項做好詳細記錄。會后，做好文件清退、會場整理、資料歸檔等工作。
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