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談談文稿的“簡”與“繁”

職場高手 時間:2023-02-09 19:07:02 收藏 WORD下載

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18631119日,在賓夕法尼亞州葛底斯堡國家公墓揭幕式上,林肯發表了著名的葛底斯堡演說,僅有3分鐘、10句話、272個單詞,它被永遠載入史冊,成了經典中經典。而排在林肯之前的演說持續了2個小時,但沒有人記得他講了什么,當然也沒人關心他是誰。 

寫稿子不是逛菜市場,量多不一定吸引人;寫稿子也不是打群架,人越多越好。孔子的“繪事后素”,《紅樓夢》講的“淡極始知花更艷”,喬布斯信奉的“至繁歸于至簡”,其實都是一個意思,用一句話來概括就是:以簡馭繁、少即是多。 

為什么有人總喜歡把一些沒必要很長的稿子寫得很長?個人覺得可能有這么幾個原因:一是不精通。因為業務不熟或水平欠缺,既然不能做到一擊必中,那么就索性多開幾槍,用“全面撒網”來實現“重點捕魚”,字數自然就上來了。二是不舍得。辛辛苦苦找來的素材,搜腸刮肚想出來的金句,怎么能輕易舍去,對自己下不去刀,稿子也就不會短了。三是不放心。寫稿人好像對用稿人很不放心,總覺得對方這個可能不知道,那個好像也不清楚,于是各種數據案例往上堆。這種看似是對領導不放心,本質是對自己沒底氣。四是不變通。虔誠信奉“系統觀念”,不管什么文稿來了,張嘴就是“講邏輯”,下筆就是“三三制”,結果生生把稿子開成了“中藥鋪”。 

以上四種說得不是別人,正是筆者自己,幾年下來,每一個雷都沒躲開,炸得可謂結結實實。但好在“久病成醫、因病成妍”,踩雷多了,也有了些心得體會。想讓稿子更精煉簡約,個人覺得可以從以下三方面入手: 

第一,小切口。為什么要找一個小切口,因為機關文稿沒有那么多宏大敘事,不需要史詩文章。絕大多數的文稿都是為了解決一個或一類問題,小切口完全可以解決大問題。如果你非得要選擇“大題目”、去搞“大手筆”,就好像潘長江穿了鄭海霞的鞋子,不但跑不快,還可能要跌跤。 

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