摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《公文格式中極易出現(xiàn)的三種問題》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《公文格式中極易出現(xiàn)的三種問題》。
格式指的是法定公文外形結(jié)構(gòu)的組織安排,包括結(jié)構(gòu)項(xiàng)目和附屬標(biāo)記,以及這些項(xiàng)目和標(biāo)記在頁面上的安放位置和具體構(gòu)成。雖然這些要求往往講的是細(xì)節(jié),卻是公文具有法定權(quán)威性和強(qiáng)制約束力的顯著表現(xiàn),也是保證公文質(zhì)量和提高辦文效率的重要手段。
目前,黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的是2012年修訂的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)和同年國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704—2012)。盡管這兩個(gè)文件出臺(tái)已經(jīng)有一段時(shí)間,但是執(zhí)行情況仍參差不齊。常見問題有以下幾個(gè)方面。
一是該具備的要素發(fā)生遺漏
《條例》中明確了公文格式18個(gè)方面的要素,包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等,每一個(gè)要素都有其特定意義,發(fā)生遺漏可能會(huì)引起一定后果。比如,份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào),作用是加強(qiáng)文件管理和利用,涉密文件如果未標(biāo)注份號(hào),會(huì)直接影響到文件的分發(fā)、查對(duì)、清退和銷毀。又如,密級(jí)應(yīng)標(biāo)而未標(biāo)的情況屢見不鮮,個(gè)別單位甚至在直接轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位涉密文件時(shí)漏標(biāo)密級(jí)。《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定,對(duì)應(yīng)當(dāng)定密的事項(xiàng)不定密,造成嚴(yán)重后果的,須由有關(guān)機(jī)關(guān)、單位依法對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予處分。
二是該調(diào)整的要素沒有到位
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