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公文辦理須“三問”

辦文專欄 時間:2023-02-16 21:41:01 收藏 WORD下載

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辦理公文時,辦件人員需要針對待辦公文提三個問題并找出答案,公文自然就能辦理好。這“三問”是:是什么?從哪里來?到哪里去?每個大問又包含了三個小問。 

第一問:是什么? 

這是從事公文辦理工作應(yīng)有的第一反應(yīng),重在初步瀏覽公文并根據(jù)三個小問題作出判斷: 

一問類型,即判斷公文是送閱件、請示件還是需要轉(zhuǎn)辦的領(lǐng)導(dǎo)批示件,是需要進行規(guī)范性處理還是可以直接呈送領(lǐng)導(dǎo),從而確定依據(jù)什么樣的辦理規(guī)定辦件。 

二問正誤,即判斷公文是否存在瑕疵,例如行文格式是否規(guī)范、文件各種要素是否一應(yīng)俱全、文種使用是否恰當(dāng)?shù)龋瑥亩_定文件應(yīng)進入辦理程序還是退文程序。 

三問緩急,即根據(jù)公文的“急件”等明顯標(biāo)識或文中涉及事項時限的關(guān)鍵詞來判斷緩急程度,從而確定公文是否立即辦理甚至是特事特辦。 

第一大問是“三問”中最關(guān)鍵的,其核心作用在于對經(jīng)手公文作出初步判斷,找準(zhǔn)著手方向和辦理路徑,掌控辦理速度。 

第二問:從哪里來? 

這一問重在認(rèn)真閱讀公文,通過分析判斷形成辦理意見。 

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