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會議紀(jì)要這樣寫,最專業(yè)!

辦文專欄 時間:2023-02-17 12:26:01 收藏 WORD下載

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會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。

會議紀(jì)要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,記錄每個人的發(fā)言,而會議紀(jì)要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項(xiàng),起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用,也是政府機(jī)關(guān)常用的公文。今天,思響哥就給大家介紹一下會議紀(jì)要的具體寫法。

一、基本寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,會議紀(jì)要大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法

這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項(xiàng)敘述法

召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后附上小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。

這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

(三)發(fā)言提要法

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